【中實(shí)收藏】EXCEL中像素和厘米如何換算？
在使用Office軟件編輯文檔時(shí)，我們經(jīng)常要使用“磅”、“像素”、“毫米”、“厘米”、“英寸”等幾種度量單位，了解這些度量單位以及他們的相互關(guān)系，將有助于我們更靈活地處理文檔。
一、默認(rèn)度量單位的設(shè)置
Word的默認(rèn)度量單位用于對(duì)話框中輸入的數(shù)值和Word標(biāo)尺，是可以自定義的，選擇“工具→選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡（如圖1），在“度量單位”下拉菜單中就可以選擇默認(rèn)度量單位了。
從Word 2000起引入了一種新的度量單位：字符單位。這樣，我們可以以字符為單位設(shè)置段落格式，如縮進(jìn)、頁邊距、行距、字符間距、標(biāo)尺等。這對(duì)于中文文字的處理特別有用，因?yàn)樵S多人在日常寫作中有在段落起始處縮進(jìn)兩個(gè)字符的習(xí)慣。如果以字符為單位，就不必?fù)?dān)心因改變了字體、字號(hào)等造成格式上的混亂。
二、度量單位的相互換算關(guān)系
根據(jù)如圖2 再結(jié)合我們已知的條件，可以推導(dǎo)這些度量單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系。已知英寸與公制系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換關(guān)系：1英寸 ＝25.4毫米 ＝2.54厘米，已知顯示解析度為：96像素/英寸，根據(jù)系統(tǒng)換算關(guān)系可知：1英寸＝6十二點(diǎn)活字，再加上如圖2的行高顯示可以得出：3磅 ＝4像素，從以上三個(gè)已知條件可以得出如下的度量單位換算表（如表1）。
表1 度量換算表
|
像素 |
磅 |
毫米 |
十二點(diǎn)活字 |
厘米 |
英寸 |
|
1 |
3/4 |
127/480 |
1/16 |
127/4800 |
1/96 |
|
96 |
72 |
25.4 |
6 |
2.54 |
1 |
三、度量單位的設(shè)置方式
了解了度量單位的關(guān)系，還要知道在哪些地方很好地應(yīng)用和設(shè)置度量單位，度量單位的設(shè)置一般分默認(rèn)和特指兩種方式。
1.默認(rèn)方式
默認(rèn)方式很好理解，例如在頁面設(shè)置對(duì)話框的頁邊距文本框中輸入某一數(shù)字，或者通過輸入欄的右邊調(diào)節(jié)箭頭調(diào)節(jié)數(shù)字的大小都屬于默認(rèn)方式，此時(shí)的度量單位為默認(rèn)度量單位。
2.特指方式
特指方式在指在輸入數(shù)字的同時(shí)還可以指定度量單位，同樣在頁面設(shè)置對(duì)話框的頁邊距設(shè)置輸入欄中，你可以將所需要的數(shù)字和單位一起輸入，例如可以在頁邊距輸入欄中直接輸入：“1毫米”、“1cm”、“1厘米”、“1英寸”、“1像素”、“1十二點(diǎn)活字”、“1磅”都可以（如圖3）。只要是軟件認(rèn)可有效的度量單位都可以（注意：用“像素”時(shí)系統(tǒng)是不會(huì)認(rèn)可的）。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有些度量單位的設(shè)置只能使用默認(rèn)方式，本文將以我們常用的Word、Excel為例，說明一些基本的設(shè)置方式。
四、Word中度量單位的設(shè)置
字號(hào)輸入欄
字號(hào)的默認(rèn)單位是磅，只能使用默認(rèn)方式設(shè)置。字號(hào)的調(diào)節(jié)范圍是1磅～1638磅。字號(hào)的最小調(diào)節(jié)精度為0.5磅，就是說文字最多有0.5磅的大小差別。字號(hào)中的初號(hào)、小初等只是我們常用到的文字大小的磅值的名字，完全可以只用磅值來設(shè)置文字大小，初號(hào)、小初等名稱和磅值的對(duì)應(yīng)關(guān)系可見表2。
表2 常見字號(hào)的對(duì)應(yīng)度量值
|
字號(hào) |
初號(hào) |
小初 |
一號(hào) |
小一 |
二號(hào) |
小二 |
三號(hào) |
小三 |
四號(hào) |
小四 |
五號(hào) |
小五 |
|
磅值 |
42 |
36 |
26 |
24 |
22 |
18 |
16 |
15 |
14 |
12 |
10.5 |
9 |
|
厘米 |
1.48 |
1.27 |
0.92 |
0.85 |
0.78 |
0.64 |
0.56 |
0.53 |
0.49 |
0.42 |
0.37 |
0.32 |
小提示
在Word中控制字體大小的快捷鍵如下：
逐磅放大：Ctrl＋]
逐磅縮小：Ctrl＋[
快速放大：Ctrl＋Shift＋>
快速縮小：Ctrl＋Shift＋<
改變字號(hào)：Ctrl＋Shift＋P
2.頁面設(shè)置
頁面設(shè)置對(duì)話框中的度量單位一般使用默認(rèn)度量單位，大部分的輸入欄可以采用特指方式。頁面高度的設(shè)置范圍是0.5磅～22磅，頁面寬度的設(shè)置范圍也是0.5磅～22磅，此范圍轉(zhuǎn)換為厘米是1.27厘米～55.87厘米（系統(tǒng)提示的范圍是0.1磅～22磅，但列寬行高最小為0.5磅）。頁面的一次最小調(diào)節(jié)值為13磅，在自定義頁面時(shí)，改變的值必須與原值相差13磅（用其他度量單位時(shí)是5毫米、0.5厘米、0.2英寸），才能使新設(shè)置的數(shù)值生效。但是頁面的最小調(diào)節(jié)精度是0.05磅，所以要頁面的改變小于13磅時(shí)，要先改為相差較大的數(shù)值，然后再設(shè)置為需要的數(shù)值。
3.自定義圖形大小設(shè)置
在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框的“大小”選項(xiàng)卡（如圖4）中可以設(shè)置自選圖形的大小。自選圖形大小的最小調(diào)節(jié)精度為0.05磅（0.02毫米）。最大調(diào)整范圍是：1磅～1584磅。
在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框的“顏色和線條”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置自選圖形的線條粗細(xì)。“粗細(xì)”輸入欄支持特指方式設(shè)置，可以將一條2厘米長(zhǎng)的水平直線的線寬設(shè)置為2厘米粗細(xì)，可以得到一個(gè)邊長(zhǎng)2厘米的正方形。
藝術(shù)字的設(shè)置與自定義圖形基本相同（同樣存在英寸單位的顯示錯(cuò)誤），可以參照自定義圖形的方法進(jìn)行設(shè)置。
4.標(biāo)尺
標(biāo)尺是規(guī)定頁面版式時(shí)使用的工具，頁面版式中許多度量單位的設(shè)置都需要以標(biāo)尺作參考依據(jù)。由于標(biāo)尺是頁面版式的參考尺度，所以需要調(diào)整標(biāo)尺顯示的度量單位，配合頁面版式的編排。一般情況下，標(biāo)尺中顯示的是字符度量單位，當(dāng)需要調(diào)整為其他度量單位時(shí)，請(qǐng)選擇“工具→選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，取消勾選“使用字符單位”（如圖1），在“度量單位”下拉菜單中選擇要在標(biāo)尺上顯示的度量單位即可，標(biāo)尺顯示的度量單位可以是“英寸”、“厘米”、“毫米”、“磅”、“十二點(diǎn)活字”六個(gè)度量單位中的任意一個(gè)（如圖5）。
五、Excel中度量單位的設(shè)置
1.字號(hào)輸入欄
Excel的字號(hào)沒有Word中類似初號(hào)等名稱的設(shè)定，要想統(tǒng)一Excel和Word中字體的大小可以參照表2來設(shè)置字號(hào)的磅值。字號(hào)的調(diào)節(jié)范圍是1磅~409磅，字號(hào)的最小調(diào)節(jié)精度同樣為0.5磅
2.行高
行高設(shè)置分輸入欄設(shè)置、拖動(dòng)設(shè)置、雙擊自動(dòng)適應(yīng)三種。輸入欄設(shè)置（如圖6）的默認(rèn)度量單位是磅，無法進(jìn)行特指方式設(shè)置。拖動(dòng)更改行高時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示行高的磅值和像素值，拖動(dòng)的調(diào)整精度由Excel的顯示比例決定。無論何種方法設(shè)置行高，行高的最小調(diào)整精度是1像素。如要制作尺寸要求較高的圖表，可以參照度量單位換算表來精確設(shè)置行高。
3.列寬
列寬設(shè)置也分輸入欄設(shè)置、拖動(dòng)設(shè)置、雙擊自動(dòng)適應(yīng)三種。列寬輸入欄設(shè)置（如圖7）的默認(rèn)度量單位和行高不同，不是以上所介紹的任何一個(gè)度量單位。如果將行高和列寬設(shè)置為同一數(shù)值得到的卻不是正方形的單元格，還好列寬的默認(rèn)度量單位和像素有對(duì)應(yīng)換算關(guān)系，可以將列寬換算成像素或直接拖動(dòng)列寬為合適的像素值來確定行高列寬的比例。列寬的最小調(diào)整精度也是1像素，由于1像素＝0.26毫米，所以只要仔細(xì)進(jìn)行換算，認(rèn)真設(shè)置行高列寬，完全可以進(jìn)行精確制表。
小提示
在Excel中還有一個(gè)快速獲得單元格行高列寬的方法：
第一步：點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“直線”按鈕；
第二步：按住Alt鍵不放，用鼠標(biāo)沿著單元格畫直線，此時(shí)直線是沿著單元格的邊框延伸，完成后松開鼠標(biāo)和Alt即可，此時(shí)得到的直線默認(rèn)屬性是“大小、位置均隨單元格而變”。
第三步：右擊直線選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在“大小”選項(xiàng)卡中的“大小和轉(zhuǎn)角”區(qū)域中可以查看直線的長(zhǎng)或?qū)挘@也就是單元格的列寬或行高。
4.頁面設(shè)置
在“文件”菜單中單擊“頁面設(shè)置”命令，然后選擇“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“頁邊距”選項(xiàng)卡（如圖8），在此對(duì)話框中即可進(jìn)行頁邊距的設(shè)置。此對(duì)話框的默認(rèn)度量單位是厘米。Excel中的頁面大小只受打印驅(qū)動(dòng)程序的限制，打印機(jī)可以打多大，頁面就可以設(shè)置多大。
5.自定義圖形和藝術(shù)字
由于Excel中無法自定義默認(rèn)度量單位，“大小”選項(xiàng)卡中的默認(rèn)度量單位為cm，要用其它度量單位只有使用特指方式進(jìn)行設(shè)置。最大調(diào)整范圍是：1磅～1584磅，其它的設(shè)置與Word中的相同，可以參照使用.
【其他技術(shù)知識(shí)】
